INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i suoi Dati Personali, raccolti ai fini della gestione del contratto e dell’adempimento ad obblighi di legge saranno trattati da parte di ESSEAEFFE SRL con sede in Via Umberto I 25 in Brentonico (TN) in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

In particolare i Suoi dati personali, da Lei forniti o acquisiti da terzi, saranno trattati al fine di:

(i) proporre, perfezionare rapporti contrattuali e dare esecuzione agli stessi offrendo i servizi da Lei richiesti (base legale: esecuzione di misure precontrattuali o adempimento degli obblighi contrattuali ai sensi dell’art. 6,1, lett. b del Regolamento);

(ii) adempiere ai correlati obblighi normativi (base legale: rispetto di obblighi legali ai sensi dell’art. 6,1, lett. c del Regolamento).

(iii) prevenire, individuare e/o perseguire eventuali frodi;

(iiii) comunicare i Suoi dati personali a terzi che svolgono servizi in outsourcing per conto della Società.

La informiamo, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) è necessario e funzionale all’erogazione dei Servizi da parte di ESSEAEFFE SRL; mentre per le finalità di cui alla lettera (iii) il trattamento dei Suoi dati personali si basa sul legittimo interesse della Società a prevenire e individuare eventuali frodi ed a porne in essere una corretta gestione. La informiamo, quindi, che per le finalità del trattamento come sopra illustrate sub (i), (ii) e (iii) il conferimento dei dati personali è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere le attività richieste e preclude alla Società di erogare i Servizi.

Ogni attività di trattamento dei suoi dati personali sarà svolta nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”), dei provvedimenti del Garante Privacy ex D.lgs. 196/2003 e/o successive integrazioni ed improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Il conferimento dei dati non è obbligatorio, avviene su base volontaria, ma è necessario per consentire l’erogazione dei servizi di assistenza fiscale e amministrativa.

Diritti dell’interessato

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso il Titolare ed esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento rivolgendosi a: ESSEAEFFE SRL Via Umberto I n. 25, 38060 Brentonico (TN) e-mail: privacy@doc24ore.it. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Conservazione dei dati

ESSEAEFFE SRL conserva i dati personali per il periodo necessario a fornire servizi fiscali e amministrativi (che possono essere richiesti dal cliente sino alla persistenza del rapporto contrattuale stipulato con ESSEAEFFE SRL) e per conformarsi ai requisiti fiscali, contabili o di legge. Se il nostro obbligo legale di conservare i Suoi dati termina, elimineremo i Suoi dati o li anonimizzeremo. ESSEAEFFE SRL non cancellerà i Suoi dati personali nel caso in cui venga identificata una base giuridica alternativa per mantenerli, quale, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’interesse legittimo di ESSEAEFFE SRL, a difendersi da eventuali richieste di risarcimento danni.

Per le finalità commerciali e di profilazione, verranno conservati per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati e, comunque, non superiore a 24 mesi dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto, a qualsiasi causa dovuta.

Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi per le finalità sopra esplicitate con:
– persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti del dipartimento Personale/Amministrazione, amministratori di sistema);
– consulenti, istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appaltatrici in caso di affidamento dei lavori, anche parziali, ad imprese esterne, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento;
– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare.

Utilizzo dei dati a fini commerciali e di profilazione

La informiamo, inoltre, che Lei può autorizzare ESSEAEFFE SRL a trattare i Suoi dati personali da Lei forniti e/o acquisiti anche da terzi per utilizzarli per le seguenti ulteriori finalità:

1) per l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, compimento di ricerche di mercato, rilevazione della qualità dei servizi offerti da ESSEAEFFE SRL;

2) per analizzare i prodotti e servizi da Lei richiesti, anche attraverso trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, con lo scopo di rilevare i Suoi comportamenti e preferenze e/o di migliorare l’offerta;

3) per comunicare i Suoi dati personali a società terze, oltre che al trattamento da parte delle stesse al fine di ricevere offerte personalizzate inerenti i loro prodotti e servizi.

Il conferimento dei Suoi dati personali e del Suo consenso per le finalità sopra indicate sono facoltativi. Il loro mancato rilascio non incide sull’erogazione dei Servizi di cui sopra.

Sicurezza dei dati personali

I Suoi dati personali sono trattati in modo sicuro da noi o dai nostri fornitori di servizi accuratamente selezionati. Quando i nostri fornitori di servizi elaborano i dati fiscali e amministrativi per nostro conto, richiediamo un alto livello di protezione. Ci assicuriamo che esistano misure di sicurezza molto rigide per proteggere i Suoi dati personali in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo non compatibile con lo scopo iniziale per il quale sono stati raccolti.

Modifiche a questa Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone indicazione agli utenti. Qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente.

CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

Premessa

Le presenti Condizioni generali di contratto (CGC) regolano il rapporto contrattuale tra il cliente, richiedente della prestazione del servizio di apertura partita IVA forfettaria, e ESSEAEFFE SRL prestatore del servizio. La prestazione offerta da ESSEAEFFE SRL ha ad oggetto il servizio di apertura di partita IVA forfettaria. La prestazione di ESSEAEFFE SRL si basa esclusivamente sulle informazioni fornite dal cliente.

Processo e responsabilità

Il cliente richiede la prestazione di ESSEAEFFE SRL tramite processo telematico. Al ricevimento delle informazioni complete e del pagamento (costo del servizio ed eventuali spese di bollo e diritti camerali) da parte del cliente il professionista (dottore commercialista iscritto all’Ordine) di ESSEAFFE SRL si impegna ad inoltrare agli uffici preposti (Agenzia delle Entrate ed eventuale Camera di Commercio) l’istanza e a far pervenire al cliente l’avvenuta apertura della partita IVA. ESSEAEFFE SRL non è responsabile dell’eventuale respingimento dell’istanza da parte degli uffici preposti.

Il servizio di inoltro del professionista (dottore commercialista iscritto all’ordine) di ESSEAEFFE SRL sarà unicamente basato sulle informazioni fornite dal cliente. La responsabilità di ESSEAEFFE SRL nei confronti del cliente in relazione alle informazioni comunicate dal cliente stesso è regolata dalle previsioni del Codice Penale e del Codice Civile.

Obblighi del cliente

Le informazioni trasmesse dal cliente devono essere esatte, aggiornate, complete e riferite a casi reali. Il cliente è responsabile delle conseguenze di una trasmissione di informazioni non completa o non corretta. Chi richiede un servizio di apertura partita IVA forfettaria per una persona terza deve precedentemente avere ricevuto l’esplicita autorizzazione della persona interessata, a meno che non sia autorizzato per legge a svolgere tali azioni. Il richiedente dichiara e garantisce che, nel caso di richiesta di un servizio nell’interesse di un terzo, questi abbia liberamente acconsentito alla richiesta (ove sia nelle condizioni legali e mediche di poter esprimere tale consenso) e che, in ogni caso, il richiedente dispone dei necessari poteri o comunque del diritto di aprire una partita IVA nell’interesse del terzo.

Protezione dati personali

ESSEAEFFE SRL s’impegna a trattare i dati personali degli utenti conformemente alle vigenti Leggi sulla protezione dei dati personali e in particolare al Decreto Legislativo 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D.lgs 101/2018 nonché al Regolamento (UE) 2016/679. ESSEAEFFE SRL, in qualità di titolare del trattamento dei dati, La informa esplicitamente che, oltre a quanto già indicato nell’Informativa privacy, i dati raccolti sono destinati ad essere trattati, archiviati sia elettronicamente che manualmente nel pieno rispetto delle normative vigenti e potranno essere oggetto di trattamento solo ed esclusivamente da parte del personale incaricato e per ciò appositamente istruito dal titolare al trattamento dei dati. Il cliente comunica in modo facoltativo, esplicito e volontario i dati necessari all’espletamento della prestazione richiesta. Il cliente è libero di fornire i dati personali e il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritto applicabile e foro competente

Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Per tutto quanto non è qui diversamente disciplinato, valgono le norme di legge. Per qualsiasi controversia, comunque relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Trento.

Disposizioni finali

ESSEAEFFE SRL si riserva il diritto di modificare le proprie prestazioni, i prezzi e le presenti CGC in qualsiasi momento.